A Nemzeti Vágta ingyenes köztéri rendezvény, ennek megfelelően azon a sajtó képviselői szabadon részt vehetnek, interjúkat, kép és hangfelvételeket rögzíthetnek.
A Vágta futamairól rövid, max. 1 perces tájékoztató képfelvételekhez szintén nincs szükség külön engedélyre.
A futamok 1 percet meghaladó egybefüggő televíziós műsor készítéséhez, illetve más kereskedelmi célú (pl. reklám) film készítéséhez a szervezők engedélye szükséges, melyet a Nemzeti Vágta kommunikációs irodájával kötendő egyedi megállapodás szabályoz. Ezügyben Bódis Réka kommunikációs vezetőnél kell jelentkezni a rbodis@vagta.hu e-mail címen vagy a +36 30 475 0368-es telefonszámon.
A futamok egyenes adásban történő közvetítésére az RTL Klub televíziónak kizárólagos joga van.
A sajtó azon képviselőinek - akik az idei Vágtaszezonban (2011. május 1. - szeptember 13.) már valamilyen anyagot megjelentettek a Nemzeti Vágtáról, illetve annak bármely előfutamáról - előzetes akkreditáció alapján helyet biztosítunk a Nemzeti Vágta VIP szektorában ahonnan lelátóról, kényelmes körülmények között tudják követni a Vágta eseményeit.
Az akkreditáció menete a következő:
azok az újságírók, akik akkreditáltatni kívánják magukat a rbodis@vagta.hu e-mail címen kell jelentkezni feltüntetve nevüket, a médiumot amelyet képviselnek, illetve az általuk a Nemzeti Vágta előkészületeiről vagy Elővágtáiról már korábban készített anyagot. Fontosnak tartjuk hangsúlyozni, hogy tiszteletben tartva a sajtószabadságot a megjelent anyagokat tartalmi szempontból nem értékeljük, a VIP szektorba szóló akkreditáció egyetlen feltétele az, hogy a jelentkező újságíró foglalkozott-e már korábban a témával.
Az akkreditációra jelentkezett újságírók legkésőbb kedd estig (szeptember 13.) e-mailben visszajelzést kapnak, hogy felkerültek az akkreditációs listára.
Az akkreditált újságíró szeptember 14-16. között reggel 9:00-től a Széchenyi Pálya jegypavilonjaiban, szeptember 17-18. között a Műcsarnok melletti sajtó regisztrációs pavilonban veheti át a belépésre jogosító karszalagját.
A karszalaggal az akkreditált újságíró szabadon mozoghat a Nemzeti Vágta VIP szektorában, helyet foglalhat a VIP tribünön, ingyenesen résztvehet a Nemzeti Vágta valamennyi műsorán és eseményén. Szeptember 18-án 10:30-tól a “Polgármesterek Reggelije” című zártkörű rendezvényre csak korlátozott számú max. 20 újságírót áll módunkban fogadni. Jelentkezéseket szeptember 16-ig várunk.
A Fotósok, operatőrök ugyanúgy regisztrálnak, mint a többi újságíró, de a karszalagjuk mellé egy photo pass-t is kapnak amellyel bemehetnek a pálya körül direkt a fotósoknak kialakított szektorokba is.
Az akkreditált újságíróktól elvárjuk, hogy a szakmai és etikai szabályoknak megfelelően tájékoztassanak a Vágta eseményeiről és tartsák tiszteletben a többi VIP vendég nyugodt kikapcsolódásához és szórakozásához való jogát. (Ne erőltessék az interjú készítését olyan személyekkel, akik nem kívánnak a nyilvánosság számára nyilatkozni). Az akkreditált újságírók által elkövetett esetleges jogsértésekért a Nemzeti Vágta semmilyen felelősséget nem vállal.
Az akkreditált újságírók vállalják, hogy az általuk készített anyagokban feltüntetik a Nemzeti Vágta nevét és a helyszínt és a leközölt anyagokat utólag eljuttatják a Nemzeti Vágta kommunikációs irodájába archiválás végett.
