A Lovas-Show Kft. Belső Adatvédelmi Szabályzatának II. sz. Melléklete:
A Lovas-Show Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója
a www.vagta.hu weboldalon
Ki az adatkezelő?
A Lovas-Show Kft. (székhely: 1093 Budapest, Mátyás utca 8., cégjegyzékszám: 01- 09-868951, adószám: 13705406-2-42, telefonszám: 0630-995-34-82, e-mail: [email protected], önállóan képviseli: Ladányi-Kovács Zoltán ügyvezető, adatvédelmi tisztviselő: Dr. Bölcskei Krisztiánné, [email protected]), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Milyen jogokkal élhetek?
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik (hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, adathordozhatóság joga) gyakorlását – ha azt jogszabály ki nem zárja – a [email protected] e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak a hatósághoz (NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek.
Milyen adatbiztonsági lépéseket tett meg az Adatkezelő?
Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek:
Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő a Belső Adatvédelmi Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik.
Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről (hozzáférés védelem, hálózati védelem);
Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos kezeléséről (tükrözés, biztonsági mentés);
Az adatállományok vírusok elleni védelméről (vírusvédelem);
Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról (archiválás, tűzvédelem).
Egyéb szervezési és technikai intézkedéseket a belső adatvédelmi szabályzat külön fejezete tartalmaz.
Milyen adatkezeléseket végez az Adatkezelő?
Adatkezelő az alábbiakban röviden meghatározta az általa végzett adatkezeléseket, a munkavállalókkal kapcsolatos adatkezelések kivételével. Az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai külön tájékoztatók formájában elérhetőek.
Egyszeri információkérés
Az adatkezelés független az információkérés módjától. Egyszeri információkérés irányulhat az előfutam vagy a Nemzeti Vágta megszervezésére, vagy másra.
| Cél | az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| érintettek | minden természetes személy, aki az adatkezelővel kapcsolatba lép és az adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | cél megvalósulásáig vagy elévülési időben |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mint az e-mail, vagy a postai úton vagy telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben az adatkezelésben azt jelenti, hogy nem egyszeri alkalomról van szó.
| Cél | az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolás a, megoldása, marketing/érték esítési aktivitás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) |
| érintettek | minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik bármilyen szerződés megkötésével kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | Megállapodás megkötése, kapcsolattartás |
| Jogalap | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) kapcsolattartó k adatainak kezelése jogos érdeken alapul |
| érintettek | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartókén t szerepel |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Hírlevél küldése
A hírlevélre feliratkozás nem kizárólagosan, de tipikusan a weboldalon keresztül történik.
| Cél | címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul |
| érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | Leiratkozásig |
| Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
| Forrás | érintettek |
Időpontegyeztetés
Az adatkezelés független attól, hogy az időpontegyeztetés milyen módon, milyen fórumon keresztül történik, vagy hogy ki (Adatkezelő vagy érintett) kezdeményezi.
| Cél | az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul |
| érintettek | Minden természetes személy, akivel az Adatkezelő időpontot egyeztet. |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | cél megvalósulásáig, vagy általános elévülési időben, vagy a jogos érdek fennállásáig |
| Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
| Forrás | érintettek |
Rendezvényszervezés
Ide tartozik például az előfutamok, a Nemzeti Vágta, a Spanyol Királyi Lovasiskola, stb. eseményének megszervezése is.
| Cél | a rendezvény megszervezésé vel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint kapcsolattartás az érintettel |
| Jogalap | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodás |
| érintettek | Minden természetes személy, aki más érintettekkel együtt, egyazon időpontban és helyen kívánja igénybe venni Adatkezelő szolgáltatásait egy adott rendezvényen, vagy azzal kapcsolatban megállapodást kötött az Adatkezelővel |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | elévülés vagy 8 évig |
| Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
| Forrás | Érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik például az Adatkezelő felé történő és az Adatkezelő részéről történő átutalással kapcsolatos adatkezelés.
| Cél | A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás |
| érintettek | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. |
| Forrás | Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
| Cél | Adatkezelő marketingje |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| érintettek | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalait, különösen facebook.com közösségi oldalán lévő oldalt vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | érintett kérésére törlésig |
| Mód | Elektronikusan manuálisan történik |
| Forrás | Érintettek |
érintett beleegyezésével az érintettről készített képek, videófelvételek, hangfelvételek
Például az egyes rendezvényeken – pl. előfutamokon – készült felvételek kezelése tartozik ide.
| Cél | az érintett hozzájárásulásá ban meghatározott cél |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| érintettek | Minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | érintett kérésére törlésig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | Érintettek |
Panaszkezelés
Ide tartozik az érintetti, mint fogyasztói panaszok kezelése.
| Cél | az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulással indul meg, de jogszabály alapján kötelező lesz az adatok kezelése |
| érintettek | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát szóban vagy írásban közölni kívánja |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában |
| Időtartam | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított elévülési időben (5 évig) kezeli |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek, Partnerek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok, pl. nevezési lapok kezelése.
| Cél | az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatóság a, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltathat óság elve), valamint kapcsolattartás. |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| érintettek | Minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | elévülésig vagy törlésig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is
| Cél | Jelentkezés, nyitott álláshely esetén annak betöltése, kapcsolattartás |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás |
| érintettek | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig vagy érintett törlési igényének teljesítéséig |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Balesettel kapcsolatos adatkezelések
Ide tartozik a Munkatárs munkába jutásával kapcsolatos vagy munkavégzés közben történő baleset adatainak kezelése, vagy a rendezvények során történő balesetek kezelése is.
| Cél | az érintettek azonosítása, kapcsolattartás, valamint a balesettel kapcsolatos jogi és egyéb lépések megtétele |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése, érintett jogos érdeke/létszüks églete |
| érintettek | Minden természetes személy, aki balesetet szenved, aki abban részt vett, valamint aki a dokumentálásban részt vesz. |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | 5 évig. |
| Mód | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan |
| Forrás | érintettek, harmadik személyek |
(Orvosi) alkalmassággal, doppinggal kapcsolatos egészségügyi (genetikai) adatok kezelése
| Cél | az Adatkezelő szolgáltatásain ak megfelelő, zavartalan, jogszerű, tisztességes, biztonságos biztosítása és kapcsolattartás |
| Jogalap | megállapodás vagy jogos érdek |
| érintettek | Minden természetes személy, aki egészségi állapotával kapcsolatos adatot oszt meg az Adatkezelővel, továbbá a jegyzőkönyvet rögzítő Munkatárs |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | általános elévülési idő |
| Mód | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
Vagyonvédelmi rendkívüli események kezelésével kapcsolatos adatkezelés
| Cél | rendkívüli esemény kivizsgálása |
| Jogalap | az Adatkezelő jogos érdeke |
| érintettek | Minden természetes személy, aki rendkívüli esemény alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | általános elévülési idő |
| Mód | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | érintettek |
érintetti (ügyfél/jelentkező/partner/versenyző/tulajdonos/stb.) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
Idetartozik bármilyen érintetti nyilvántartás, például box beosztás, nevezési nyilvántartás, indulói nyilvántartás, stb. függetlenül attól, hogy milyen rendszerben (pl. excel táblázat, vagy célszoftver) történik, vagy hogy mi az érintetti nyilvántartás adott, önálló célja (ha a nyilvántartáson, mint célon túl van más cél is).
| Cél | érintettek nyilvántartása, a gördülékeny kapcsolattartás elősegítése, egyes lépések nyomonkövetése |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás vagy megállapod áson alapul vagy jogos érdek |
| érintettek | minden érintett, akinek adatainak nyilvántartása cél. |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Mód | elektronikusan, manuálisan |
| Forrás | érintettek |
Adatközlés (harmadik személy felé)
Ide tartozik az adatok továbbítása és átadása például elővágta szervezők felé.
| Cél | Sajátos cél, tipikusan a szolgáltatás (szállítmányozás szállítás) teljesítése |
| Jogalap | hozzájárulás, jogi kötelezettség teljesítése, megállapodás, jogos érdek |
| érintettek | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek adatát az Adatkezelő közli harmadik személlyel |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | Érintettek |
Versenyekre történő nevezéssel kapcsolatos adatkezelések
Ide tartozik az előfutamon, Nemzeti Vágtán történő részvétellel kapcsolatos nevezés.
A nevezési lapon hozzájárulás is adható adatok közzétételéhez.
Nevezéshez szorosan kapcsolódó adatkezelés a futamtáblák elkészítése.
| Cél | az érintett azonosítása és versenyen történő részvétel feltételeinek ellenőrzése, valamint kapcsolattartás a rendezvény marketingje a rendezvény futamainak nyomonköveth etősége. |
| Jogalap | hozzájárulás, jogos érdek |
| érintettek | Minden természetes személy, aki adatainak önkéntes megadásával nevezni kíván venni az Adatkezelő által szervezett eseményen, így a Nemzeti Vágtán és annak előfutamán, így a nevező, a lovas, a tulajdonos tartozik ide |
| Adatkategória | Lásd részletesen adatkezelés önálló tájékoztatójában. |
| Időtartam | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig |
| Mód | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik |
| Forrás | Érintettek |
Adatközlés
a nevezés kapcsán: a lovak neve és azonosítószáma elektronikus úton továbbításra kerül a rendezvényen közreműködő lótenyésztési felügyelő részére, továbbá a nevezés adataihoz az adott rendezvényen és annak kapcsán hozzáfér a Coppia Vincente Kft. ügyvezetője és alkalmazottai, a főbíró, a rendezvény állatorvosa, a hatósági állatorvos felé, hogy feladataikat maradéktalanul el tudják látni.
a futamtáblák kapcsán: Coppia Vincente Kft. ügyvezetője és alkalmazottai, főbíró, starter, speaker, szervező Partner, a lovak rendezésében/beengedésében közreműködő Munkatárs, Partner Munkatársa.
a továbbjutás kapcsán: a továbbjutók adatai (nevező, település, ló neve, lovas neve) és a nevezett települések nevei átadásra kerülnek a következő adatfeldolgozók felé marketing célból: Stern Communications, Kerestes Szabolcs.
